Az árajánlat egy olyan dokumentum, amelyben egy szolgáltató vagy eladó megadja a terméke vagy szolgáltatása árát, feltételeit és határidejét egy lehetséges vevő vagy megrendelő számára. Az árajánlat célja, hogy versenyképes legyen, és meggyőzze a vevőt vagy megrendelőt a termék vagy szolgáltatás értékéről és minőségéről. Az árajánlatot általában írásban adják, és megelőzi a szerződés megkötését.
Az árajánlatot számos szituációban és kontextusban használják, például építőiparban, kereskedelemben, közbeszerzésben, szállításban, szolgáltatásokban, stb. Az árajánlatot kérheti a vevő vagy megrendelő, vagy ajánlhatja a szolgáltató vagy eladó. Az árajánlatnak tartalmaznia kell a termék vagy szolgáltatás leírását, mennyiségét, árát, fizetési módját, szállítási időt, garanciát, és egyéb fontos információkat.
Egy való életbeli példa az online marketing területén, amikor az árajánlatot használják, az lehet, amikor egy weboldal tulajdonosa egy online marketing ügynökségtől kér árajánlatot a weboldalának optimalizálására, forgalmának növelésére, és konverziójának javítására. Az online marketing ügynökség elkészíti az árajánlatot, amelyben bemutatja a weboldal jelenlegi állapotát, a javasolt online marketing stratégiát, a várható eredményeket, a szükséges eszközöket, a megvalósítás költségét, és a határidőt. Az árajánlatot elküldi a weboldal tulajdonosának, aki eldöntheti, hogy elfogadja-e, vagy további tárgyalásokat kezdeményez.
